Ledelse
Fitnessudvalget består af 3-5 medlemmer og evt. 1 suppleant.
Udvalget konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær på det første møde efter generalforsamlingen hvert år. Ligeledes fordeles ansvarsområderne i fitnessudvalget mellem medlemmer og suppleanter på et af de første møder.
Alle medlemmer vælges for en to-årig periode og suppleant er på valg hvert år.
Formand og Kasserer er på valg forskudt af hinanden.
Udvalgsmøder
Udvalget holder møde ca. 3-4 gange pr. år.
Faste punkter på dagsordenen:
-
Godkendelse af referat.
-
Økonomi/status på medlemmer.
-
Opfølgning på kommentarer fra medlemmer.
-
Instruktører.
-
Centerets drift/udstyr.
-
Hjemmesiden.
-
Eventuelt.
-
Dato for næste møde.
Evt. yderligere punkter til dagsordenen udsendes senest 7dage før mødet.
Udvalget er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er fremmødt. Hvert medlem har 1 stemme. Referat fra møderne sendes til alle medlemmer senest 14 dage efter mødet.
Generalforsamling.
Udvalget indkalder til generalforsamling sidst i februar eller først i marts måned.
Dagsorden skal minimum indeholde følgende punkter:
-
Valg af ordstyrer
-
Aflæggelse af formandens beretning og godkendelse heraf
-
Forelæggelse af det reviderede regnskab og godkendelse heraf
-
Behandling af rettidig indkomne forslag
-
Valg af nye medlemmer
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling skal være formanden i hænde senest 8 dage før.
Generalforsamlingen indkaldes med 14 dages varsel til afdelingens medlemmer eller gennem annonce i dagspressen. Kun fremmødte aktive medlemmer, der er fyldt 15 år, har stemmeret.
Forretningsorden
På et af de første udvalgsmøder efter generalforsamlingen gennemgås forretningsordenen. I den forbindelse kan forretningsordenen revideres.
Revideret: Bredsten April 2014
